2019级辅导员：

根据学院工作安排，现办理2019级新生学生证和火车票优惠卡，将有关事项通知如下：

一、办理对象：2019级新生（三年制、五年制）。

二、办理要求：

1、学生证：所有新生必须办理。

2、火车票优惠卡：家庭住址与学院不在同一城市，可乘火车回家或返校，家庭住址与身份证上地址一致。

三、办理流程：

1、符合办理火车票优惠卡的同学填表，以班为单位交教务处。

2、领取全班空白学生证及已录入信息的火车票优惠卡。

3、填写学生证相关信息，粘贴火车票优惠卡，负责人收齐后交教务处陈老师。

4、教务处统一加盖学院钢印。

5、等候教务处通知，以班为单位领回学生证并发放。

四、重点事项：

1、以班为单位，符合办理火车票优惠卡条件的同学，填写“办理火车票优惠卡学生信息表”（不符合条件不填），填写应严格按照模板要求，“乘车区间”一栏内的到达站名，应填写家庭所在地最近的火车站名；学生如实填写，由辅导员负责核实，签字。

2、证件填写，要求字迹工整，填写后不得擅自涂改；照片粘贴处粘贴本人近期免冠小二寸彩色证件照。

3、填写证件中乘车区间时，必须跟上报信息表中一致，如填写错误，将无法购票，后果自负。

4、火车票优惠卡必须粘贴在学生证内页指定位置，粘贴后（无论正斜）严禁揭下重贴,重贴将破坏读卡信息码，此卡将因无法识别而作废，且无法补办。

5、教务处将对学生填写的乘车区间进行审核，不符合条件的将不予办理，并给予通报批评。

五、资料送报：

1、10月22日（周二）15:00之前，将纸质版资料报教务处306办公室陈老师，同时将电子版发送至指定邮箱。有关资料报教务处陈老师后，各班不得对学生信息再做修改，请严格审查，仔细核对，防止漏报，错报。

2、如有疑问，可与教务处联系。

联系电话：0917-3633971

联系人：陈老师 邮箱：274530228@qq.com

附表：1、办理火车票优惠卡学生信息表

      2、火车站站名字典

                                                                                                                              教务处

2019年10月18日