各二级学院：

为了保证学生学籍信息的准确性，及时完成2019级五年制（含3+2）学生学籍转段、2022五年制新生学籍注册工作，现需各学院协助教务处核对相关学生学籍信息，现将有关事项通知如下：

一、学籍信息核对：

1.2019级五年制（含3+2）学生：

（1）请辅导员组织本班学生认真、仔细核对《2022级特殊类型新生学籍电子注册信息核对表》上个人信息：确认表中的各项信息是否与学生本人身份证、户口本信息、就读专业信息一致。若各类信息一致，由学生本人在“学生签字”栏签字确认；若信息有误，学生本人在表格相应位置修改，并签字，并持身份证到教务处登记；

（2）若本班有退学、应征入伍或休学等特殊学生，请辅导员在备注栏注明退学、入伍或休学字样；

（3）本班现有学生人数=表中人数-退学人数-服役人数-休学人数；

2.2022级五年制学生：

经二级学院前期核对，教务处现将2022级五年制信息核对名单（终版）发至各学院，请协助做好学籍信息二次核对工作：

（1）请辅导员组织本班学生认真、仔细核对《2022级五年制新生学籍信息核对表（第二轮）》上个人信息：确认表中的各项信息与学生本人身份证、户口本信息、就读专业等信息是否一致。若各类信息一致，由学生本人在“学生签字”栏签字确认；若信息有误，学生本人在表格相应位置修改，并在“学生签字”栏签字确认。

    对于已办理或正在办理退学手续学生，由辅导员在“学生签字”栏签字，并在备注栏注明“退学”字样。未办理退学手续的学生，请辅导员通知学生及时办理。

（2）学籍照片收集：

请辅导员收集学生学籍照片，照片规格：

A.照片要求:格式jpg、尺寸120px(宽)*160px(高)、大小＜60K。

B.照片文件命名格式：学生身份证号码.JPG

C.电子档照片以班为单位压缩打包（压缩文件名：班级名称）。

二、二级学院复核

各班学生学籍信息核对完毕，由二级学院复核，并在每班核对表左上角签字（或盖章）。

三、资料反馈：

1.反馈方式：

以二级学院为单位统一反馈至教务处。

2.核对表反馈：

各班《2022级特殊类型新生学籍电子注册信息核对表》、《2022级五年制新生学籍信息核对表（第二轮）》，请于2022年10月25日下午14：00前交至教务处。

宝福路校区：教学楼307  秋老师

蟠龙校区：  博学楼307  王老师

3.电子照片提交：

2022级五年制新生学籍照片（电子版）以二级学院打包，请于2022年10

月28日传至教务处王老师。

四、温馨提醒

   因疫情原因，若个别学生未正常返校，学生学籍信息核对由辅导员负责与学生一对一联系，协助核对学生学籍信息，并在核对表“学生签字”签字。

                                                                              教务处

2022.10.21