2023级三年制高职新生:
根据教育部、总参谋部关于印发《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格级退役后入学办法(试行)》的通知(教学〔2013〕8号)、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号) 、《陕西机电职业技术学院学籍管理规定(修订)》、《陕西机电职业技术学院学生休学、保留入学资格(学籍)和入学(复学)、退学工作实施细则》等文件精神,现将我校2023级三年制新生申请办理保留入学资格的相关事宜通知如下:
一、申请保留入学资格时间
2023年 9月1日-9月30日,逾期不办理视为放弃入学资格。
二、申请保留入学资格需提供材料
1.录取新生应征入伍:
(1)新生身份证复印件;
(2)新生《录取通知书》复印件;
(3)新生《入伍通知书》原件及复印件;
(4)征兵办公室加盖公章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(附件1)一式两份。
2. 录取新生因病或创新创业:
(1)新生申请保留入学资格申请书;
(2)新生身份证复印件;
(3)新生《录取通知书》复印件;
(3)二级甲等以上医院诊断证明、创新创业相关佐证材料等。
三、申请保留入学资格程序
1.录取新生应征入伍
(1)学生(代办人)持上述材料,登录教务处网站打印或在二级学院领取《陕西机电职业技术学院新生保留入学资格申请表》(附件2),如实填写相关信息,家长签字同意(家长在异地不能签字的,可签署同意保留入学资格书,与其身份证一起拍照,向二级学院提供图像资料);
(2)二级学院、招生就业处、教务处审核并签署意见;
(3)学籍管理员登记备案,填写附件1;
(4)学生(代办人)领取附件1和《保留入学资格通知书》,学生(代办人)不能领取的,教务处可邮寄学生家长或学生应征地征兵办公室;
(5)学籍管理员对保留入学资格学生在金智教务系统标注。
(6)学籍管理员对保留入学资格学生在学信网标注。
2.录取新生因病或创新创业
(1)学生(代办人)持上述材料,登录教务处网站打印或在二级学院领取《陕西机电职业技术学院新生保留入学资格申请表》(附件2),如实填写相关信息,家长签字同意(家长在异地不能签字的,可签署同意保留入学资格书,与其身份证一起拍照,向二级学院提供图像资料);
(2)二级学院、招生就业处、教务处审核并签署意见并盖章;
(3)学籍管理员登记备案,出具《保留入学资格通知书》;
(4)学生(代办人)领取《保留入学资格通知书》,学生(代办人)不能领取的,教务处可邮寄给学生本人(家长);
(5)学籍管理员对保留入学资格学生在金智教务系统标注。
(6)学籍管理员对保留入学资格学生在学信网标注。
四、温馨提醒
1.保留入学资格学生在新生报到期间,务必与辅导员联系,将保留入学资格原因及相关佐证材料(入伍通知书、或二级甲等以上医院诊断证明、或创新创业相关材料)电子版发辅导员,以便辅导员精准掌握学生报到情况。
2.若学生本人因故不能到校办理,可委托其他人代为办理,委托人除提供上述资料外,还需提供学生本人委托书及委托人身份证(原件及复印件)。
3.学生(代办人)将已签字、盖章的《陕西机电职业技术学院新生保留入学资格申请表》(附件2)及相关材料交教务处(宝福路校区教学楼307:秋老师;蟠龙校区博学楼307:王老师)。
4.若学生不便到校办理保留入学资格手续,也可将上述材料使用顺丰快递送达学校,由教务处统一办理。
邮寄地址:陕西省宝鸡市金台区宝福路56号陕西机电职业技术学院教务处
收件人:秋老师
联系电话:0917-3633970
教务处办理完毕后,将学生原件资料、盖章后的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一份)(附件1)(针对应征入伍学生)使用顺丰快递返还给学生(快递费用到付)。
教务处
2023年8月1日
附件1:应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表.pdf
附件2:陕西机电职业技术学院新生保留入学资格申请表.pdf