各二级学院：
为贯彻落实“以学生为本”的服务理念，进一步提升管理效能与服务体验，自2025年11月12日起，我校学籍异动业务启用线上申请与审批流程，现就有关情况通知如下：
一、线上申请入口
学生可通过PC端或今日校园登录学校教务管理系统进行申请，具体操作流程详见附件一。
（一）PC端网址：进入统一身份认证平台：https://jwxt.sxjdzy.cn/，输入本人账号密码即可进入
（二）移动端：登录“今日校园”APP
二、线上办理业务范围
保留入学资格（新生）、复学、休学、保留学籍（应征入伍）、退学
三、申请前提与材料要求
学生申请学籍异动前，务必先联系所在学院辅导员（班主任））或所在学院学工办，确认本人符合申请条件后再进行线上操作。线上申请时，须根据所申请的异动类型，上传全部所需的电子版材料。材料不全、不符合规范者或未按要求签署承诺者，申请将予以驳回。
（一）保留入学资格材料（注：新生须在开学两周内申请，具体开放时间以教务处通知为准）
1.高校录取通知书；
2.学生身份证（正反面）；
3.《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（一式两份）；
4.入伍通知书；
5.情况证明材料（根据原因二选一）：
5.1因病保留入学资格需提供二级甲等以上医院诊断证明材料；
5.2其他原因保留入学资格需提供相应的证明材料或情况说明；
6.学籍异动申请材料真实性承诺书（见附件四）。
（二）复学材料
1.学籍异动申请表（见附件二）；
2.学生身份证（正反面）；
3.学生异动家长知情同意书（见附件三）；
4.家长身份证（正反面）或户口本（首页、家长页、学生页）；
5.情况证明材料（根据原因二选一）：
5.1因病休学期满复学需提供二级甲等以上医院康复证明及学校医务室意见；
5.2退役复学需提供退役证书；
6.学籍异动申请材料真实性承诺书（见附件四）。
（三）休学材料
1.学籍异动申请表（见附件二）；
2.学生身份证（正反面）；
3.学生家长知情同意书（见附件三）；
4.家长身份证（正反面）或户口本（首页、家长页、学生页）；
5.情况证明材料（根据原因二选一）：
5.1因病休学需提供二级甲等以上医院诊断证明；
5.2其他原因休学需提供相应的证明材料或情况说明；
6.学籍异动申请材料真实性承诺书（见附件四）。
（四）保留学籍（征兵入伍）材料：
1.学籍异动申请表（见附件二）；
2.学生身份证（正反面）；
3.学生家长知情同意书（见附件三）；
4.家长身份证（正反面）或户口本（首页、家长页、学生页）；
5.入伍通知书；
6.学籍异动申请材料真实性承诺书（见附件四）。
（五）退学材料
1.学籍异动申请表（见附件二）；
2.学生家长知情同意书（见附件三）；
3.学生身份证（正反面）；
4.家长身份证（正反面）或户口本（首页、家长页、学生页）；
5.学籍异动申请材料真实性承诺书（见附件四）。
（六）材料要求
1.表格填写：附件二、附件三、附件四需打印后手写填写并签字，手写内容须与电子版式一致，确保完整、清晰，不可使用电子签名；
2.文件格式：上传材料必须为原件PDF格式或图片，且材料完整、内容清晰可辨；
3.证明有效性：因病休学及复学所提供的诊断证明材料必须有医院公章，未盖章视为无效材料；
4.真实性承诺：所有申请必须同步上传由学生本人签署的《学籍异动申请材料真实性承诺书》（附件四）；
5.委托办理：如学生无法亲自办理，除上述材料外，还须上传《学籍异动委托办理授权委托书》（附件五）及双方身份证复印件；
6.最终归档：所有异动流程线上审批结束后，申请人须将线上上传全部材料打印成纸质版，提交至教务处（博学楼307或教学楼307）学籍管理员处，方可领取相关异动证明；
7.上传材料参考样式详见附件六。
四、线上审批流程
（一）保留入学资格
学生联系所在学院提出异动申请--学院审核学生是否符合办理条件--学生登陆教务系统提交申请及相关材料——所在二级学院学工办（审核材料是否齐全）——院系（审核）——招生就业处（审核）——学籍管理员（复核）--学生处（审核）——教务处（审批）——办结（出具保留入学资格证明）。
（二）复学
学生联系所在学院提出异动申请--学院审核学生是否符合办理条件--学生登陆教务系统提交申请及相关材料——所在二级学院学工办（审核材料是否齐全）——院系（审核）——学籍管理员（复核并分班）--学生处（审核）——教务处（审批）——财务处（费用结算）--办结（出具复学报到证）。
（三）休学
学生联系所在学院提出异动申请--学院审核学生是否符合办理条件--学生登陆教务系统提交申请及相关材料——辅导员/班主任（审核材料是否齐全）--所在二级学院学工办（核实家校沟通情况）——院系（审核）——学籍管理员（复核）--学生处（审核）——财务处（费用结算）--教务处（审批）——办结（出具休学证明）。
（四）保留学籍
学生联系所在学院提出异动申请--学院审核学生是否符合办理条件--学生登陆教务系统提交申请及相关材料——辅导员/班主任（审核材料是否齐全）--所在二级学院学工办（审核材料是否齐全）（核实家校沟通情况）——院系（审核）——学籍管理员（复核）--学生处（审核）——教务处（审批）——办结（出具保留学籍证明）。
（五）退学
学生联系所在学院提出异动申请--学院审核学生是否符合办理条件--学生登陆教务系统提交申请及相关材料——辅导员/班主任（审核材料是否齐全）--所在二级学院学工办（核实家校沟通情况）——院系（审核）——学籍管理员（复核）--学生处（审核）——教务处（审核）——学校（审批）——财务处（费用结算）--办结（出具退学证明）。
附件一：学籍异动申请-操作手册
附件二：陕西机电职业技术学院学籍异动申请表
附件三：陕西机电职业技术学院学生家长知情同意书
附件四：学籍异动申请材料真实性承诺书
附件五：学籍异动委托办理授权委托书
附件六：学籍异动规范性材料（参考样式）
教务处
2025年11月12日
附件一学籍异动申请-操作手册.pdf
附件二： 陕西机电职业技术学院学籍异动申请表(1).pdf
附件三陕西机电职业技术学院学生家长知情同意书.pdf
附件四学籍异动申请材料真实性承诺书.pdf
附件五学籍异动委托办理授权委托书.pdf
附件六学籍异动规范性材料（参考样式）.pdf
